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5月8日宿場朝市ごうどいち主催者会議内容

開催日 2013年05月08日 14時00分
場所 ほどがや市民活動センター「アワーズ」
内容 1.当日のスケジュール・スタッフに関して
○スケジュール
    7:30集合
    8:00朝市の農家さんの搬入
    8:30そのほかの店舗の搬入
    9:30出店者の確認
    10:00~12:00ごうどいち開催
    12:00撤収開始
    13:00桑名屋にて出店店舗のミーティング
○当日スタッフ
   ほどがや人・まち・文化振興会→スタッフを募集する
   保土ケ谷区 3人
   商工会議所 2人
2.出店店舗確認
○朝市4店舗分、桑名屋・北川氏による宿場そば、玉子販売、
 保土ケ谷宿名物会による名物販売、ミトラティーによる
 紅茶販売、ミカミのコロッケ販売、たにやの海産物販売、
 肥田牧場のアイスクリーム、ビール等のドリンク販売、
 今昔写真展、浮世絵展、活動紹介等  

3.広報について
○当日の来場者は、500名程度が希望。
○現在、地域の掲示板等に掲示。
 町内会を通じ、地域に配布。
 このほか、駅にA3サイズの広告、公園等の掲示板に
 A2サイズの広告を掲示したい。
○メディアへの情報提供は、商工会議所に任せる。

4.当日会場のレイアウト・準備
○駐車場は、コインパーキング利用。
○テントは10張程度必要。
 3張(3m×3m)は、ほどがや人・まち・文化振興会が購入。
 4張(3m×3m)は、保土ケ谷区が用意。
 保土ケ谷宿名物会側で、2張(2m×2m)を用意。
 西口商店街側で、2張用意。
○机は、近藤氏が組合から借りる。
○店舗の机とアンケート記入用の机が必要。
○椅子は、朝市街道の縁台を使用。
 不足分の椅子はビールケース・ベニヤ板・シートで作成。
○看板・のぼり、たて看板は、USC準備。
○当日、来場者調査を行うため、入場者カウンター、
 アンケート、回収箱を用意。USC準備。
○スタッフ用のネームプレートも作成。USC準備。
○ゴミ箱は、USC準備。ゴミ袋は近藤氏にお任せする。

関連URL:ほどがや市民活動センター「アワーズ」
Googleマップが表示されるのですが・・・


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